Quantos convites devo encomendar?

Quando reunires com um designer de estacionário, uma das primeiras perguntas que vais ter é: quantos convites devo encomendar?

E embora a resposta pareça óbvia, pode ser complicada. A resposta está diretamente relacionada com a lista de convidados, mas é aí que começa a dificuldade - enviar um por família, um por casa, um por casal… Embora não há uma resposta certa ou errada, e na verdade, depende em última instância da vontade do cliente.

1. Convites por convidado

Se o evento for formal, como um casamento, geralmente é feito um convite por família nuclear (que vive na mesma casa), excepções a esta regra é quando existem mais do que um casal a residir na mesma casa. Por exemplo um filho maior de idade que já namora, e o convite estende-se ao(à) namorado(a).

Quando casais ou famílias partilham um único convite, reduz consideravelmente o número total. Por exemplo, se tiveres 120 convidados, poderás precisar de apenas 60 a 70 convites. Uma boa prática é encomendar cerca de 60% da quantidade dos teus convidados como referência.

2. Convites por família

Em eventos mais íntimos e informais, como batizados ou aniversários, um convite por família é suficiente. Aqui poderás ainda optar por apenas ter convites digitais, o que ao nível de custos tanto faz se envias 20 ou 100.

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3. Antecipando extras

É sempre recomendado pedir entre 10% a 20% de convites extras para imprevistos. Pode acontecer que te esqueças de alguém ou adiciones convidados de última hora.

Além disso, se optares por personalizar os convites ou incluir caligrafia, lembra-te de adicionar mais envelopes ou convites para corrigir possíveis erros.

Nestes extras considera ainda um convite adicional como recordação para ti e um para o fotógrafo incluir na sessão de fotos.

4. Como Organizar Tudo

Uma boa estratégia é fazer uma lista de convidados, incluindo as suas famílias. Ao criares esta lista, podes facilmente calcular o número de convites necessários e evitar a falta de convites.

O número de convites que deves encomendar varia de acordo com o tipo de evento, e para prevenir qualquer imprevisto deves sempre ter convites a mais (mas não demais) e ter um convite digital.

Caso precises de ajuda fala connosco. Estamos aqui para ajudar-te a preparar o evento dos teus sonhos.

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